sistema gestión 1-2-3
La principal idea detrás del sistema PROing-123 es la clasificación de información determinada con reglas claras y simples.
Los procesos complejos se dividen en bloques y fases más comprensibles para el cliente: desde la definición de objetivos, hasta el encargó de servicios y firma del contrato. Al cliente le permite ser informado con la transparencia requerida durante la ejecución de su proyecto.
Estos principios son fundamentales para brindar un servicio de alta calidad y con éxito.
Fases
Para simplificar cualquier proceso, podemos dividirlo en fases. En el caso de trabajar con PROing serán 3 pasos:
Fase 1 - Preparación (inició, definición de encargo, requiere tu atención)
Fase 2 - Gestión (proceso de ejecución, acontecimientos, colaboración)
Fase 3 - Resultados (finalización, entrega, resumen y contabilidad)
Código de Colores
En los documentos que comparte PROing y los que recibes, las fases son representadas con colores y con el sentido común de un semáforo (parecido al de tráfico).
início
1
fase contacto
datos de cliente
código de cliente
fase presupuesto
6. negociación de oferta final / primer presupuesto
fase ejecución
12. recibo de 1º pago
13. notificación del comienzo
en proceso
2
fase pedido
3. elegir modalidad de servicio a presupuestar
4. datos del lugar
fase encargo
7. definición del encargo
8. hoja de encargo
9. presupuesto
fase ejecución
14. notificaciones
15. actuaciones o decisiones sobre cambios
16. informes
cierre
3
fase oferta
5. primera oferta
fase contrato
10. firma de contrato
11. pago inicial
fase final
17. resumen de entrega
18. pago final
19. finalización del contrato
Para tu proyecto o trabajos que requieren de un servicio de PROing, se aplican las mejores prácticas. El sistema de gestión 1-2-3 te guiará desde el momento de encargo, durante todo el proceso de trabajo o servicio contratado hasta su entrega.
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