soluciones a medida
Para ofrecerte las soluciones adecuadas, se han estudiado varios tipos de clientes. Según su caracterización se han definido los fundamentos de su trabajo, el flujo de tareas, las necesidades y los objetivos en general.
Para algunos pasos dentro de "workflow", existe un enlace directo PROing que te ofrece el servicio que podrías contratar online.
Arquitectos
Ingenieros
Interioristas
El trabajo de un arquitecto o un ingeniero puede variar dependiendo del tipo de proyecto y la empresa o cliente para el que trabaja. Los arquitectos suelen tener un tipo de proyectos preferidos y los ingenieros se pueden diferenciar por su área de especialización. Los estudios pequeños tienen una forma de trabajo propia y las empresas de mayor tamaño e importancia exigen los estándares regidos por la industria (ISO).
> Elaboración de Proyectos
Reunión inicial con el cliente: en esta etapa se establecen los objetivos del proyecto, los requisitos del cliente, el presupuesto y el cronograma.
Investigación y análisis del sitio: el arquitecto o ingeniero debe evaluar el sitio donde se realizará el proyecto, teniendo en cuenta factores como la topografía, la geología, el clima, la vegetación, las vías de acceso, entre otros. IT_is
Diseño conceptual: en esta etapa, el arquitecto o ingeniero crea bocetos, planos y maquetas para representar las ideas preliminares del proyecto y presentarlas al cliente. EA_a EA_h
Desarrollo del diseño: después de recibir el encargo del cliente, se realizan las modificaciones y se perfecciona el diseño. Se realizan cálculos, simulaciones y análisis para determinar la viabilidad del proyecto y su impacto en el entorno. DP
Elaboración de planos y especificaciones: una vez que se ha definido el diseño, se crean los planos, detalles y especificaciones técnicas necesarias para construir el proyecto. Modelo BIM, visualización 3D y renders, se están exigiendo cada vez más. 3D BIM
Selección de contratistas: el arquitecto o ingeniero puede ayudar al cliente en el proceso de selección de los contratistas que construirán el proyecto. RP_a
Supervisión de la construcción: durante la construcción, el arquitecto o ingeniero puede supervisar el progreso de la obra para asegurarse de que se cumplan los planos y especificaciones. SO VO
Entrega del proyecto: finalmente, el arquitecto o ingeniero entrega el proyecto al cliente y proporciona la asesoría necesaria para el mantenimiento y operación del mismo.
Constructores
El trabajo del constructor general depende de la magnitud y complejidad de cada proyecto, así como de los recursos y el personal disponible. Sin embargo, en términos generales, el proceso de construcción puede ser dividido en varias fases o etapas principales.
> Fases de Construcción
Planificación: los pasos pueden incluir la ideación del proyecto, la definición de los objetivos y requisitos, el análisis del terreno, la evaluación de los recursos necesarios y la planificación del presupuesto y del calendario de obra. EA_a RP
Ejecución: se lleva a cabo la construcción en sí misma, que requiere la gestión de múltiples subcontratistas y especialistas, desde la excavación, cimentación y estructura hasta la colocación de los acabados. La coordinación y el seguimiento de las tareas es fundamental en esta etapa, con el objetivo de asegurar la calidad y la seguridad de los trabajos realizados. 3D_bim
Revisión: se lleva a cabo una evaluación exhaustiva del proyecto y se identifican posibles áreas de mejora o ajustes necesarios. Ésto puede incluir la revisión de los plazos y los costos, la identificación y solución de problemas de calidad, la documentación de los resultados obtenidos y la presentación del proyecto al cliente. 3D_ab
Subcontratas y Oficios
Es importante saber, que en el sector de la construcción, existe una regulación específica para la subcontratación de oficios, que establece ciertas condiciones para proteger a los trabajadores y para garantizar la calidad de las tareas realizadas. Además, el flujo de trabajo de cada oficio en construcción puede variar según las relaciones entre las empresas implicadas y el tipo de proyecto.
> Aspectos de Contratación
Necesidades: en primer lugar, se identifican las áreas de trabajo en las que se requiere subcontratar a profesionales o empresas externas.
Selección: se realiza una selección de subcontratistas con experiencia y habilidades en la tarea específica, ya sea a través de recomendaciones, referencias, licitaciones y otras formas. 3D_r
Negociación: se negocian y firman los acuerdos contractuales, definiendo los términos, plazos, condiciones y costos.
Planificación: se planifican y coordinan las tareas entre los contratistas y los subcontratistas, estableciendo los plazos de entrega y los requisitos específicos. PM_a
Supervisión: durante la ejecución del proyecto se controla la calidad de las tareas realizadas por los subcontratistas para garantizar que se cumpla con las especificaciones requeridas. PM_d
Facturación: se llevan a cabo los pagos correspondientes, una vez que se han completado y verificado las tareas acordadas.
Promotores
El promotor es la persona o entidad que impulsa, programa y financia un proyecto. Cabe destacar, que una de las obligaciones del promotor de una obra de construcción es asegurar la salud de los trabajadores en la obra, lo cual implica cumplir con ciertas normas y reglamentaciones relacionadas con la seguridad laboral.
> Roles asumidos
Análisis del mercado: incluye justificación de la viabilidad económica del proyecto, ya sea por motivos de vivienda, comerciales, industriales, etc.
Búsqueda de un terreno: en caso de que sea necesario, se busca la adquisición de un solar adecuado. IT_is
Contratación de un equipo: selección de arquitectos, ingenieros y otros profesionales necesarios para el diseño del proyecto. RP_a
Obtención de los permisos: delegación de tareas para conseguir licencias necesarias para llevar a cabo la obra.
Selección de un contratista: contratación de un constructor que lleve a cabo la construcción. RP_a
Supervisión y coordinación: controlar los diferentes aspectos del proyecto, desde el diseño, hasta la finalización de la construcción.
Entrega: recepción del proyecto terminado y traspaso a los compradores, en caso de que el promotor haya decidido venderlo. 3D_ab
Project Managers
Las tareas y funciones de gestión de los proyectos varían según la finalidad y la metodología que se esté utilizando. La mayor función de PM es liderar y coordinar el proyecto desde su inicio hasta su finalización. Para ello debe contar con habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, organización, comunicación, capacidad de gestión de conflictos, capacidad de delegar, atención a los detalles, conocimiento del mercado, orientación de objetivos, conocimiento en evaluación y métricas de presupuestos y planificación. La función del jefe del proyecto es un puesto clave para cualquier tipo de proyecto, pues el reto es muy exigente o demandante. La persona o empresa responsable de ello suele delegar parcialmente algunas tareas a los expertos, mientras coordina y lleva el control global.
> Áreas de Control
Planificación: definición de objetivos, alcance, plazos, presupuestos, identificación de recursos y responsabilidades y creación de un plan de proyecto. EA_a 3D_dp 3D_bim
Ejecución: asignación de tareas, seguimiento del progreso del proyecto, resolución de problemas y gestión de riesgos. PM_d
Seguimiento y control: monitoreo y control de las actividades del proyecto, realización de ajustes necesarios, reporte de progreso y comunicación con el equipo y los interesados. PM_a
Cierre: documentación de los resultados del proyecto, evaluación del éxito del proyecto, aprendizajes y cierre formal del proyecto.
Asesorías técnicas
Consultoras y Gestores
Las recomendaciones o advertencias que prescriben los consultores dependen de hacia quién están dirigidas en el proceso de un proyecto. Pueden variar de grado de complejidad (consejos generales - planes de trabajos - manuales detallados ... ), por fase y el tipo (peritación por experto - opinión del técnico - asesoramiento legal o financiero ...).
> Asesoramiento en Construcción
Recepción del proyecto: se recopilan los requisitos iniciales del cliente y se realiza una evaluación de viabilidad. RP_f RP_c
Planificación: se definen los objetivos, plazos y entregas. Se elabora un plan de proyecto con las tareas a realizar, los plazos, los recursos necesarios y las dependencias entre ellas. RP_a
Diseño: se realizan los estudios y cálculos necesarios para la definición de la propuesta, incluyendo planos, maquetas, renders y se realizan ajustes con el cliente. 3D DP_a DP_m
Presupuesto: se realiza el desglose de los costos del proyecto, incluyendo materiales, mano de obra y otros gastos indirectos. RP_a
Contratación: se procede a la selección y contratación de los proveedores necesarios para llevar a cabo la obra. RP_a
Ejecución: se lleva a cabo la obra, se hace un seguimiento de los plazos y costos y se resuelven los problemas que surjan. RP_d
Recepción de la obra: se realiza la entrega formal del proyecto al cliente y se procede a la liquidación de los costos y a la emisión de los certificados correspondientes. RP_d
Inmobiliarias
El "workflow" de una inmobiliaria puede variar dependiendo del proceso específico que se esté llevando a cabo. Simplificando, una inmobiliaria se involucra desde la identificación de oportunidades hasta la venta o alquiler del inmueble.
> Etapas de Servicios "inmo"
Identificación de oportunidades: independientemente, si se trata de venta o alquiler de inmuebles, esta etapa puede implicar la identificación de propiedades en el mercado, o generar oportunidades a través de campañas de marketing.
Captación de clientes: para captar a los clientes que puedan estar interesados en la propiedad, se invierte en publicidad, eventos, marketing digital y otros medios. EA_c 3D_r FR_mi
Análisis y evaluación de la propiedad: si un cliente está interesado, se procede a analizar la propiedad en cuestión. Esta etapa puede involucrar la evaluación del terreno, la inspección de la propiedad y la evaluación de los planos, materiales, además de detalles técnicos. EA_a 3D_ab IT
Presentación de la oferta: si se determina que la propiedad es adecuada para el cliente interesado, se procede a presentar una oferta formal.
Negociación y cierre: si la oferta es aceptada, se procede a la negociación de los términos y condiciones de la venta o el alquiler. Si se llega a un acuerdo, se procede al cierre de la transacción.
Servicio extra: algunas inmobiliarias pueden involucrar etapas adicionales, como la financiación y la administración de propiedades en nombre de los propietarios.
Propietarios o Vendedores
Un propietario de un inmueble, y sobre todo si con el tiempo lo quiere vender, tiene la responsabilidad de mantener el inmueble en condiciones adecuadas y cumplir con ciertas obligaciones legales.
> Obligaciones básicas
Cumplir la legislación: aplicable a los arrendamientos, como la Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/1994, de 24 de noviembre) y otras normas que establecen determinadas obligaciones específicas del propietario.
Realizar el mantenimiento adecuado del inmueble, incluyendo inspecciones, reparaciones y limpieza periódica. EA_c IT
Pagar los impuestos y cargas asociadas al inmueble como el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) y la tasa de tratamiento de basuras.
Proporcionar justificantes necesarios como las facturas a los inquilinos cuando éstos la soliciten.
Cumplir con los términos del contrato de arrendamiento o cualquier otra obligación acordada con el inquilino.
Si se trata de un propietario de un condominio, el propietario es responsable de registrarse ante la Procuraduría Social como Administrador, cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes, promover la integración, organización y desarrollo de la comunidad.
Inversionistas o Compradores
Aunque podemos evaluar una inversión según muchos criterios, la base del éxito y el derecho de cada comprador es tomar una decisión informada antes de la adquisición de una propiedad.
> Actos a seguir
Inspeccionar la propiedad: para identificar posibles problemas y determinar si se necesitan reparaciones. Esto ayuda a evitar problemas y costos inesperados después de la compra. EA 3D_ab IT
Revisar la documentación: es fundamental revisar toda la documentación relacionada con la propiedad, incluyendo la escritura, el registro, la planilla de suministros contratados, el pago de impuestos y verificar que la propiedad esté libre de cargas y deudas. RP
Identificar el proceso de compra: el comprador también debe conocer el proceso de compra de un inmueble, el cual consta de varias etapas, desde la identificación del problema hasta la toma de decisiones y hacer un plan estratégico para la compra.
Determinar el valor de la propiedad: el comprador debe conocer el valor de mercado y valoración urbanística / "appraisal" de la propiedad antes de hacer una oferta. Se pueden usar herramientas como las tasaciones, que proporcionan una evaluación y opinión profesional del valor de la propiedad. IT_ip
Emprendedores
Para cierto tipo de emprendimiento es imprescindible un local o inmueble. Su adquisición, ya sea vía compra, traspaso o arrendamiento, es fundamental para el éxito del negocio. Muchas veces supone hacer una inversión inicial para su reforma, cambio de uso, obtención de licencia de actividad o puesta en marcha.
> Tareas recomendadas
Identificación de oportunidades: se realiza un análisis del mercado y se encuentran oportunidades de negocio viables y sostenibles a largo plazo. El análisis DAFO puede ser una herramienta útil en este proceso.
Plan de negocio: la elaboración de un plan de negocio detallado, que incluya objetivos, estrategias de marketing, análisis financiero, recursos necesarios y proyecciones, es fundamental para establecer una visión clara del negocio y planificar su desarrollo.
Trámites administrativos: el emprendedor debe cumplir con los trámites administrativos necesarios para el inicio de la actividad empresarial y puesta en marcha de la empresa. Estos son gestionados por diferentes autoridades competentes, tanto a nivel central, autonómico y local. La tramitación deberá realizarse ante las autoridades competentes en el territorio en el que se pretenda ejercer la actividad.
Elección del local o inmueble: el emprendedor debe elegir el espacio adecuado para su negocio, teniendo en cuenta aspectos como la polivalencia, la flexibilidad (con acceso las 24 horas), comodidad y un diseño inteligente del circuito interno. El espacio debe ser muy accesible y ubicarse cerca de medios de transporte. EA 3D PA PM
Gestión financiera: es fundamental para el éxito del negocio que el emprendedor tenga una buena gestión financiera, con un control riguroso de ingresos y gastos y una planificación financiera adecuada para cubrir los costes de puesta en marcha y el desarrollo del negocio.
Desarrolladores
Startups
En algunos casos, los desarrolladores de algún tipo de actividades necesitan una opinión o un servicio específico, que está fuera de su alcance profesional. Por otro lado, en el caso de creación de nuevas empresas, puede ser conveniente optar por tercerizar un servicio. Sobre todo en el comienzo de la actividad, y hasta que la empresa tenga suficiente fuerza y sea capaz de asumir la ejecución del servicio por su cuenta y expandir su plantilla. ID
Estudiantes
Interesados en aprender
Dentro de los principios imprescindibles de PROing, es muy importante la continua búsqueda de innovación y aprendizaje. Ya sea por vía propia (sistema buscar - probar - aplicar en el trabajo) o gracias a programas de enseñanza de terceros (cursos, talleres, grados de master ...). En ambos se adquiere experiencia (ideas, creatividad, uso de programas informáticos ...), que puede ser valiosa para otros. En este caso, se pueden organizar clases personalizadas "uno a uno", charlas sobre un temario o talleres para pequeños colectivos. SE
En el caso de que te hayas identificado con algún grupo mencionado anteriormente, puedes proceder a contactar con PROing vía online.
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